Чек-лист

Подготовка к выставке: что сделать и когда

Отмечайте пункты — отметки сохраняются в браузере. Можно распечатать: печать.

За 2–3 месяца

Определить цель участия и измеримый результат (например, 50 целевых контактов) Забронировать площадь (угловые и островные места разбирают первыми) Изучить правила выставки: высота конструкций, электричество, сроки заезда и монтажа Определить бюджет и формат стенда: мобильный или застройка

За 1–1,5 месяца

Выбрать конструкции: задняя стена, стойка, ролл-апы, буклетница Разработать дизайн стенда в едином стиле: логотип, одно ключевое сообщение, контакты Заказать раздаточные материалы и промо-подарки Пригласить клиентов и партнёров: рассылка, соцсети, звонки

За 2–3 недели

Утвердить макеты и отдать стенд в производство Назначить команду стенда и распределить смены Подготовить скрипт общения и форму сбора контактов (анкета, планшет, QR-код) Организовать доставку стенда и место хранения на выставке

За неделю

Получить стенд и сделать пробную сборку, проверить комплектность и печать Собрать «тревожный чемоданчик»: удлинитель, скотч, ножницы, стяжки, салфетки, зарядки, запасные лампы Подготовить бейджи и единый дресс-код

Во время выставки

Приходить за 30–40 минут до открытия Не сидеть спиной к проходу и не есть на стенде Фиксировать каждый контакт: интерес и следующий шаг Снимать фото и видео стенда для соцсетей

После выставки

В течение 2–3 дней связаться со всеми контактами Проверить и упаковать стенд, отметить, что нужно заменить Посчитать результат: контакты, сделки, стоимость контакта